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Pré evento:
- Reuniões com o casal para conhecimento do planejado para o evento: perfil da festa, serviços e produtos contratados e lista de convidados;
- Elaboração da planilha de previsão dos gastos;
- Elaboração da programação e roteiro da festa;
- Contato telefônico com todos os fornecedores para confirmação de todos os serviços ou produtos adquiridos e para agendamento de entregas e/ou início dos serviços no dia do evento;
- Reunião geral com os principais fornecedores envolvidos no local da festa para alinhamento dos últimos detalhes;
- Envio de layout do salão, cronograma do dia e todas as informações via e-mail para os fornecedores envolvidos;
- Ensaio;
- Relatório pós-evento.
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Evento:
- Administração da montagem do evento;
- Recebimento dos produtos contratados;
- Organização da cerimonia;
- Organização da sessão de fotos, brinde, agradecimentos, retrospectivas e todos os momentos da recepção;
- Coordenação de todos os profissionais contratados;
- Distribuição lembrancinhas e todos os itens que o casal decidirem oferecer aos seus convidados;
- No final da recepção, é realizado o fechamento, realizando o controle do consumo de bebidas, entregas dos excedentes e todos os pertences do casal para a pessoa previamente indicada;
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Pós Evento:
- Entrega de relatório para futuras conferências com as seguintes informações:
- Número de convidados presentes;
- Consumo de bebidas;
- Quebras visíveis durante o evento;
- Informações sobre os fornecedores, seus produtos e/ou serviços;
- Permanência da equipe de assessoria no local da recepção até a desmontagem do salão.
Assessoria Do Dia
Esta modalidade é voltada para o casal que já está com a festa pronta, já contrataram todos os serviços, mas acreditam que seja de extrema importância a presença de um profissional no dia para acompanhar todos os detalhes.
30 dias antes do evento, agendamos uma reunião para conversar com o casal e alinhar o cronograma do dia, os serviços contratados e tirar todas as dúvidas ainda existentes.
Ficaremos encarregados por toda a logística do dia da festa, recepcionando os fornecedores, convidados, montagem e desmontagem tanto da festa, entrega de lembrancinhas, reposição de doces, ... todos os detalhes até o final da festa.
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Pré Evento:
- Reunião com o casal para conhecimento do planejado para o evento: perfil da festa, serviços e produtos contratados e lista de convidados;
- Elaboração da programação e roteiro da festa;
- Contato telefônico com todos os fornecedores contratados pelo casal, para confirmação de todos os serviços ou produtos adquiridos e para agendamento de entregas e/ou início dos serviços no dia do evento;
- Envio de layout do salão, cronograma do dia e todas as informações via e-mail para os fornecedores envolvidos;
- Ensaio;
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Na festa:
- Acompanhamento da montagem da decoração do espaço;
- Verificação com o coral as músicas escolhidas;
- Organização e preparação do cortejo;
- Administração da montagem do evento;
- Recebimento dos produtos contratados;
- Organização da entrada do casal;
- Organização da sessão de fotos, corte do bolo, brinde, agradecimentos, retrospectivas e todos os momentos da recepção;
- Coordenação de todos os profissionais contratados;
- Distribuição de lembrancinhas e todos os itens que os noivos decidirem oferecer aos seus convidados;
- No final da recepção, é realizado o fechamento, realizando o controle do consumo de bebidas, entregas dos excedentes e todos os pertences do casal para a pessoa previamente indicada;
-
Pós-Evento:
Entrega de relatório para futuras conferências com as seguintes informações:
- Número de convidados presentes;
- Consumo de bebidas;
- Quebras visíveis durante o evento;
- Informações sobre os fornecedores, seus produtos e/ou serviços;
- Permanência da equipe de assessoria no local da recepção até a desmontagem do salão.