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Pré evento:
- Reuniões com os pais e debutante para conhecimento do planejado para o evento: perfil da festa, serviços e produtos contratados e lista de convidados;
- Elaboração da planilha de previsão dos gastos;
- Elaboração da programação e roteiro da festa;
- Contato telefônico com todos os fornecedores contratados pelos pais / debutante, para confirmação de todos os serviços ou produtos adquiridos e para agendamento de entregas e/ou início dos serviços no dia do evento;
- Reunião geral com os principais fornecedores envolvidos no local da recepção para alinhamento dos últimos detalhes;
- Envio de layout do salão, cronograma do dia e todas as informações via e-mail para os fornecedores envolvidos;
- Ensaio;
- Relatório pós-evento.
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Evento:
- Administração da montagem do evento;
- Recebimento dos produtos contratados;
- Organização da entrada da debutante, pais e amigos;
- Organização da sessão de fotos, brinde, agradecimentos, retrospectivas e todos os momentos da recepção;
- Coordenação de todos os profissionais contratados;
- Distribuição de apetrechos na pista de dança, lembrancinhas, chinelos e todos os itens que os pais/Debutante decidirem oferecer aos seus convidados;
- No final da recepção, é realizado o fechamento, realizando o controle do consumo de bebidas, entregas dos excedentes e todos os pertences dos pais e debutante para a pessoa previamente indicada;
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Pós Evento:
- Entrega de relatório para futuras conferências com as seguintes informações:
- Número de convidados presentes;
- Consumo de bebidas;
- Quebras visíveis durante o evento;
- Informações sobre os fornecedores, seus produtos e/ou serviços;
- Permanência da equipe de assessoria no local da recepção até a desmontagem do salão.
Assessoria Do Dia
Esta modalidade é voltada para os pais/debutante que já estão com a festa pronto, já contrataram todos os serviços, mas acreditam que seja de extrema importância a presença de um profissional no dia para acompanhar todos os detalhes.
30 dias antes do evento, agendamos uma reunião para conversar com os pais/noivos e alinhar o cronograma do dia, os serviços contratados e tirar todas as dúvidas ainda existentes.
Ficaremos encarregados por toda a logística do dia da festa, recepcionando os fornecedores, convidados, montagem e desmontagem tanto da festa, entrega de lembrancinhas, reposição de doces, ... todos os detalhes até o final da festa.
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Pré Evento:
- Reunião com os pais/debutante para conhecimento do planejado para o evento: perfil da festa, serviços e produtos contratados e lista de convidados;
- Elaboração da programação e roteiro da festa;
- Contato telefônico com todos os fornecedores contratados pelos pais/debutante, para confirmação de todos os serviços ou produtos adquiridos e para agendamento de entregas e/ou início dos serviços no dia do evento;
- Envio de layout do salão, cronograma do dia e todas as informações via e-mail para os fornecedores envolvidos;
- Ensaio;
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Na festa:
- Acompanhamento da montagem da decoração do espaço;
- Verificação com o coral / DJ Das músicas escolhidas;
- Organização e preparação da dança;
- Recepção e preparação da debutante e orientações de sua entrada;
- Administração da montagem do evento;
- Recebimento dos produtos contratados;
- Organização da entrada dos amigos e debutante;
- Organização da sessão de fotos, brinde, agradecimentos, retrospectivas e todos os momentos da recepção;
- Coordenação de todos os profissionais contratados;
- Distribuição de apetrechos na pista de dança, lembrancinhas, chinelos e todos os itens que os pais/debutante decidirem oferecer aos seus convidados;
- No final da recepção, é realizado o fechamento, realizando o controle do consumo de bebidas, entregas dos excedentes e todos os pertences dos pais/debutante para a pessoa previamente indicada;
-
Pós-Evento:
Entrega de relatório para futuras conferências com as seguintes informações:
- Número de convidados presentes;
- Consumo de bebidas;
- Quebras visíveis durante o evento;
- Informações sobre os fornecedores, seus produtos e/ou serviços;
- Permanência da equipe de assessoria no local da recepção até a desmontagem do salão.