Assessoria Debutante

Assessoria Completa

A Assessoria completa é indicada para pais de debutantes que estão iniciando o planejamento e precisam de um profissional para auxiliá-los desde a organização das ideias, preparar todos detalhes, organização e finalização da festa.

Primeiro precisamos conhecer o perfil da debutante e pais para poder ajuda-los na dança, decoração e festa que desejam realizar.

Após essa etapa, começamos com os preparativos:

  • Pré evento:
    - Reuniões com os pais e debutante para conhecimento do planejado para o evento: perfil da festa, serviços e produtos contratados e lista de convidados;
    - Elaboração da planilha de previsão dos gastos;
    - Elaboração da programação e roteiro da festa;
    - Contato telefônico com todos os fornecedores contratados pelos pais / debutante, para confirmação de todos os serviços ou produtos adquiridos e para agendamento de entregas e/ou início dos serviços no dia do evento;
    - Reunião geral com os principais fornecedores envolvidos no local da recepção para alinhamento dos últimos detalhes;
    - Envio de layout do salão, cronograma do dia e todas as informações via e-mail para os fornecedores envolvidos;
    - Ensaio;
    - Relatório pós-evento.
  • Evento:
    - Administração da montagem do evento;
    - Recebimento dos produtos contratados;
    - Organização da entrada da debutante, pais e amigos;
    - Organização da sessão de fotos, brinde, agradecimentos, retrospectivas e todos os momentos da recepção;
    - Coordenação de todos os profissionais contratados;
    - Distribuição de apetrechos na pista de dança, lembrancinhas, chinelos e todos os itens que os pais/Debutante decidirem oferecer aos seus convidados;
    - No final da recepção, é realizado o fechamento, realizando o controle do consumo de bebidas, entregas dos excedentes e todos os pertences dos pais e debutante para a pessoa previamente indicada;
  • Pós Evento:
    - Entrega de relatório para futuras conferências com as seguintes informações:
    - Número de convidados presentes;
    - Consumo de bebidas;
    - Quebras visíveis durante o evento;
    - Informações sobre os fornecedores, seus produtos e/ou serviços;
    - Permanência da equipe de assessoria no local da recepção até a desmontagem do salão.

Assessoria Do Dia

Esta modalidade é voltada para os pais/debutante que já estão com a festa pronto, já contrataram todos os serviços, mas acreditam que seja de extrema importância a presença de um profissional no dia para acompanhar todos os detalhes.

30 dias antes do evento, agendamos uma reunião para conversar com os pais/noivos e alinhar o cronograma do dia, os serviços contratados e tirar todas as dúvidas ainda existentes.

Ficaremos encarregados por toda a logística do dia da festa, recepcionando os fornecedores, convidados, montagem e desmontagem tanto da festa, entrega de lembrancinhas, reposição de doces, ... todos os detalhes até o final da festa.


  • Pré Evento:
    - Reunião com os pais/debutante para conhecimento do planejado para o evento: perfil da festa, serviços e produtos contratados e lista de convidados;
    - Elaboração da programação e roteiro da festa;
    - Contato telefônico com todos os fornecedores contratados pelos pais/debutante, para confirmação de todos os serviços ou produtos adquiridos e para agendamento de entregas e/ou início dos serviços no dia do evento;
    - Envio de layout do salão, cronograma do dia e todas as informações via e-mail para os fornecedores envolvidos;
    - Ensaio;
  • Na festa:
    - Acompanhamento da montagem da decoração do espaço;
    - Verificação com o coral / DJ Das músicas escolhidas;
    - Organização e preparação da dança;
    - Recepção e preparação da debutante e orientações de sua entrada;
    - Administração da montagem do evento;
    - Recebimento dos produtos contratados;
    - Organização da entrada dos amigos e debutante;
    - Organização da sessão de fotos, brinde, agradecimentos, retrospectivas e todos os momentos da recepção;
    - Coordenação de todos os profissionais contratados;
    - Distribuição de apetrechos na pista de dança, lembrancinhas, chinelos e todos os itens que os pais/debutante decidirem oferecer aos seus convidados;
    - No final da recepção, é realizado o fechamento, realizando o controle do consumo de bebidas, entregas dos excedentes e todos os pertences dos pais/debutante para a pessoa previamente indicada;
  • Pós-Evento:
    Entrega de relatório para futuras conferências com as seguintes informações:
    - Número de convidados presentes;
    - Consumo de bebidas;
    - Quebras visíveis durante o evento;
    - Informações sobre os fornecedores, seus produtos e/ou serviços;
    - Permanência da equipe de assessoria no local da recepção até a desmontagem do salão.