Organização Pré-evento:
Reuniões com os noivos para conhecimento do planejado para o evento: perfil da cerimônia e festa, serviços e produtos contratados e lista de convidados;
Elaboração da planilha de previsão dos gastos;
Elaboração da programação e roteiro do casamento, cerimônia e da festa;
Contato telefônico com todos os fornecedores contratados pelos noivos, para confirmação de todos os serviços ou produtos adquiridos e para agendamento de entregas e/ou início dos serviços no dia do evento;
Reunião geral com os principais fornecedores envolvidos no local da recepção para alinhamento dos últimos detalhes;
Envio de layout do salão, cronograma do dia e todas as informações via e-mail para os fornecedores envolvidos;
Ensaio da cerimônia;
Relatório pós-evento.
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Na Cerimônia:
Acompanhamento da montagem da decoração da igreja/espaço;
Verificação com o coral as músicas escolhidas;
Colocação lapelas nos padrinhos;
Organização e preparação do cortejo;
Entregas dos itens das daminhas e pajem;
Recepção e preparação da noiva com vestido, buquê e orientações de sua entrada;
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Na Recepção:
Administração da montagem do evento;
Recebimento dos produtos contratados;
Organização da entrada dos noivos;
Organização da sessão de fotos, corte do bolo, brinde, agradecimentos, retrospectivas e todos os momentos da recepção;
Coordenação de todos os profissionais contratados;
Distribuição de apetrechos na pista de dança, lembrancinhas, chinelos e todos os itens que os noivos decidirem oferecer aos seus convidados;
No final da recepção, é realizado o fechamento, realizando o controle do consumo de bebidas, entregas dos excedentes e todos os pertences dos noivos para a pessoa previamente indicada;
- Pós-evento – entrega de relatório para futuras conferências com as seguintes informações:
Número de convidados presentes;
Consumo de bebidas;
Quebras visíveis durante o evento;
Informações sobre os fornecedores, seus produtos e/ou serviços;
- Permanência da equipe de assessoria no local da recepção até a desmontagem do salão.
